Anagrafe – Autentica di copia (o copia conforme)

Ai cittadini che necessitano di autenticare copie di documenti e atti

Con l'autentica si attribuisce ad una copia lo stesso valore legale dell’originale attraverso la  dichiarazione formale che  il pubblico ufficiale appone sulla copia e che attesta la fedele corrispondenza della copia all’originale.

L'autentica (o conformità) di una copia può essere chiesta: 

• al funzionario incaricato dal sindaco o dal segretario comunale
• pubblico ufficiale presso cui è depositato l'originale
• pubblico ufficiale che ha emesso l'originale
• pubblico ufficiale per cui deve essere prodotto il documento
• notaio
• cancelliere

L’autentica, riportata in fondo alla copia, contiene:

• data e luogo del rilascio
• numero dei fogli di cui è composto il documento
• nome, cognome, qualifica, firma per esteso del pubblico ufficiale o funzionario incaricato
• timbro e firma del pubblico ufficiale. Se la copia del documento è formata da più fogli, la firma viene messa tra i margini dei fogli uniti per indicare la continuità del documento

L'autenticazione deve essere fatta in presenza ed è quindi necessario prenotare online o telefonicamente un  appuntamento con uno sportello URP Attività decentrate e presentarsi con la documentazione necessaria

La copia autenticata di atti o documenti

• €16,00 per ogni marca da bollo applicata: una marca ogni 4 facciate
• € 0,52 per diritti di segreteria

Nel caso in cui non sia prevista la marca da bollo

• € 0,26 per diritti di segreteria

Il pagamento dei diritti e delle eventuali marca da bollo può essere fatto a sportello. Le marche da bollo possono anche essere pre-acquistate e portate in formato cartaceo

L'autenticazione della copia avviene in tempo reale allo sportello

In caso di copia conforme da esibire all’estero è possibile solo portare marche da bollo cartacee da consegnare presso lo sportello URP

Normativa:

• D.P.R. 445/2000 art. 18
• D.P.R. 642/72 e successive modificazioni (TAB. allegato B per esenzione imposta di bollo)