Stato Civile – Richiesta di certificati di stato civile

Cittadine e cittadini maggiorenni che vogliano ottenere un certificato per se stessi o per persone di cui conoscano i dati anagrafici: nome, cognome, luogo e data di nascita e codice fiscale.

Il certificato di stato civile attesta dati presenti negli atti di stato civile:

• Si può chiedere ed ottenere un certificato solo se l'evento è avvenuto nel comune di Perugia o è avvenuto fuori dal Comune di Perugia, ma è stato comunque trascritto nei registri del comune
• Si può chiedere ed ottenere il rilascio telematico di estratto per riassunto ed estratto per copia integrale tramite il portale nazione ANPR per gli atti di stato civile formati digitalmente a partire dal 17/12/2025 data di adesione all’ANSC del Comune di Perugia.
• Si può chiedere ed ottenere il rilascio del certificato di Stato Civile se è stato digitalizzato, a seguito di adesione all’ANSC da parte del Comune italiano che ha formato l’atto

Tipologie di certificati di stato civile

• Certificato di matrimonio
• Certificato di unione civile
• Certificato di morte
• Certificato di nascita
• Estratto di matrimonio
• Estratto di morte
• Estratto di nascita
• Estratto di nascita con l’ora
• Estratto di nascita con paternità e maternità
• Copia integrale dell'atto di nascita
• Copia integrale dell'atto di matrimonio
• Copia integrale dell'atto di unione civile
• Copia integrale dell'atto di morte

Gli estratti e le copie integrali (nascita, matrimonio, unione civile, morte), digitalizzati a partire dal 17/12/2025, saranno rilasciati esclusivamente con firma digitale; mentre i certificati (nascita, matrimonio, unione civile, morte) da produrre all’estero e gli estratti in plurilingue possono essere rilasciati solo in presenza presso uno sportello URP e Attività decentrate

ATTO DI NASCITA
Per i nati prima del 1997  l’atto di nascita è iscritto nel Comune di nascita
Per i nati dal 01.01.1997 l’atto può essere iscritto:

• nel Comune di nascita
• nel Comune di residenza dei genitori. Se risiedono in comuni diversi la denuncia si fa nel comune di residenza della madre, salvo diverso accordo fra i genitori

ATTO DI MATRIMONIO O DI UNIONE CIVILE

• L'atto è iscritto nel Comune dove è stato celebrato il rito

ATTO DI MORTE

• L’atto è iscritto nel Comune dove avviene il decesso. Il certificato di morte può essere chiesto anche al Comune di residenza del defunto, dove l'atto di morte viene trascritto

ESTRATTO DELL’ATTO DI NASCITA CON PATERNITÀ E MATERNITÀ

• Per i minori può essere chiesto da uno dei genitori o dal tutore
• per i maggiorenni può essere chiesto dall'interessato o da un delegato con delega scritta allegando il documento di identità del delegante

COPIE INTEGRALI E CERTIFICATI DA PRODURRE ALL'ESTERO

•  possono essere richieste online, tramite pec, mail e posta ordinaria ma possono essere ritirate esclusivamente presso uno sportello URP da indicare in fase di richiesta

COPIE INTEGRALI DELL'ATTO DI SEPARAZIONE E DELL'ATTO DI DIVORZIO

• Possono essere richieste solo se la separazione o il divorzio sono avvenuti davanti all’Ufficiale di Stato Civile del Comune di Perugia o avvenuti  mediante convenzione di negoziazione assistita da un avvocato (art. 12 e art. 6 della L. 162/2014) e trascritta nei registri di stato civile del comune di Perugia

I certificati di stato civile possono essere richiesti:

• online, per se stessi e per i figli minorenni appartenenti alla stessa famiglia anagrafica, accedendo alla pagina informativa ANPR Certificati ed estratti per il rilascio digitalizzato di certificati ed estratti  formati digitalmente dal 17/12/2025
• online accedendo al servizio certificati online del Comune di Perugia. Non possono essere richieste online le copie integrali
• tramite posta elettronica con PEC o mail semplice all'indirizzo servizi.demografici@pec.comune.perugia.it
• tramite posta ordinaria inviando all’indirizzo “Comune di Perugia – Corso Vannucci n. 19 - 06121 Perugia (PG)”
• Presso uno sportello Urp, senza appuntamento prendendo il ticket dall'elimina-code fino ad esaurimento dei numeri disponibili

N.B. Il certificati di stato civile destinato ad un paese estero dovrà essere emesso in formato cartaceo con firma autografa dell’ufficiale di Stato Civile per gli atti formati fino al 16/12/2025, mentre tutti gli atti formati digitalmente dal 17/12/2025 saranno emessi con firma digitale dopodiché  si può procedere con la  legalizzazione presso la Prefettura di Perugia o con l’eventuale traduzione da legalizzare.
E' necessario specificare il paese di destinazione: se questo ha sottoscritto la Convenzione di Vienna, il certificato viene emesso in plurilingue, altrimenti viene emesso in lingua italiana
Informazioni sulla legalizzazione nel sito della Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo di Perugia

Certificato di stato civile richiesto in formato digitale (gli atti formati digitalmente dal 17/12/2025)   e/o in formato cartaceo
I certificati e gli estratti rilasciati digitalmente tramite il portale dell’ANPR hanno la stessa validità giuridica di quelli emessi allo sportello. I documenti sono prodotti in formato non modificabile, riportano il logo del ministero dell’Interno e includono QR code e sigillo elettronico qualificato, che ne garantiscono autenticità, integrità e piena validità. Gli estratti sono inoltre corredati dalla firma elettronica qualificata dell’ufficiale dello Stato civile.

Il rilascio di certificati di stato civile è gratuito

Possono essere previsti dei costi per le spese di spedizione, in caso di posta ordinaria o raccomandata che vengono comunicati dall'ufficio al richiedente tramite PEC o mail

I certificati di stato civile:

• chiesti on line vengono resi disponibili in formato digitale sulla piattaforma di richiesta dal mercoledì della settimana successiva a quella della richiesta. Utilizzando la piattaforma certificati online del Comune di Perugia si può chiedere in alternativa, di ritirarlo, con le stesse tempistiche, presso uno specifico sportello URP che deve essere indicato in fase di richiesta del certificato
• chiesti tramite pec o mail vengono inviati in formato digitale alla pec o alla mail con cui sono stati richiesti entro 30 giorni dalla richiesta
• chiesti tramite posta ordinaria  vengono spediti in formato cartaceo all'indirizzo indicato  nella busta pre-affrancata per la risposta entro 30 giorni dalla richiesta
• chiesti allo sportello sono consegnati al richiedente in formato cartaceo dal mercoledì della settimana successiva a quella della richiesta

Inoltre l'estratto dell'atto di nascita con paternità e maternità, compreso il plurilingue e la copia integrale dell'atto di nascita possono essere ritirati solo da:

• soggetto cui si riferisce l'atto
• genitore o tutore del minore a cui si riferisce l'atto
• delegato dal soggetto maggiorenne cui si riferisce l'atto. Il delegato deve avere con sé delega scritta firmata dal delegante, documento di identità valido del delegante e del delegato.

• L'estratto di nascita con paternità e maternità può essere chiesto solo dal diretto interessato, dai genitori o da un delegato con delega e copia del documento di identità del delegante (genitore o diretto interessato) e del delegato
• Le copie integrali possono essere chieste solo dai diretti interessati o da chi abbia un interesse diretto, concreto e attuale corrispondente ad una situazione giuridicamente rilevante tutelata e collegata al documento per il quale è chiesto l'accesso e il rilascio non sia vietato dalla legge (art.107 del DPR 396/2000). Possono essere chieste anche da un delegato con delega firmata e documento di identità del delegante e del delegato
• L'estratto dell'atto di nascita con paternità e maternità, compreso il plurilingue e la copia integrale dell'atto di nascita possono essere ritirati solo da:
  - soggetto cui si riferisce l'atto
  - genitore o tutore del minore a cui si riferisce l'atto
  - delegato dal soggetto maggiorenne cui si riferisce l'atto. Il delegato deve avere con sé delega scritta firmata dal delegante, documento di identità valido del delegante e del delegato.

• Circolare del Ministero dell’interno -DAIT n. 37 del 1 Aprile 2026 – Attuazione dell’Archivio Nazionale informatizzato dei registri dello Stato Civile (ANSC)