Anagrafe – Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà

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La dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà sostituisce l'atto notorio e dà all'interessato la possibilità di dichiarate fatti, stati e qualità personali di cui sia a conoscenza


A chi è rivolto

A chi ha necessità di fare libere dichiarazioni riguardanti fatti, stati e qualità personali di cui sia a conoscenza

Descrizione

Di norma la formazione di un atto notorio è di competenza esclusiva del notaio rientrando nella categoria degli atti pubblici. In alcuni casi, però la legge dà la possibilità di avvalersi della Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà che sostituisce l'atto notorio, per attestare fatti, stati e qualità personali di cui si sia a conoscenza.

Dichiarazioni e firma devono essere fatte dal dichiarante  in presenza del funzionario incaricato.

Con la dichiarazione sostitutiva ci si assume , la responsabilità di quanto dichiarato. In caso di dichiarazione falsa e mendace se ne ne risponde personalmente penalmente e si ha la decadenza dei benefici eventualmente conseguiti

Come fare

La dichiarazione sostitutiva deve essere fatta in presenza ed è quindi necessario prenotare online o telefonicamente un appuntamento con uno sportello URP e attività decentrate

Cosa serve

  • documento di identità in corso di validità del dichiarante che deve presentarsi personalmente e deve essere identificato
  • Passaporto o permesso di soggiorno nel caso in cui il dichiarante sia cittadino di uno stato non appartenente all'Unione Europea
  • decreto di nomina in caso di dichiarazione resa dal tutore
  • essere a conoscenza dei dati anagrafici di eventuali altri soggetti indicati nella dichiarazione
  • essere a conoscenza degli estremi identificativi di atti e documenti nella dichiarazione (per esempio n. repertorio testamento, n. sentenza del Tribunale per rinuncia all’eredità ...)
  • Marca da bollo da € 16,00 nel caso la dichiarazione sia destinata ad un uso per il quale è previsto il pagamento dell'imposta di bollo. Deve essere pre-acquistata la marca da bollo cartacea oppure si può pagare l'importo relativo a sportello
    In alternativa si può presentare la ricevuta del pagamento dell'imposta di bollo con F24 o la dichiarazione di assolvimento dell'imposta di bollo?

In caso di dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà da esibire all’estero è necessario acquistare preventivamente la marca da bollo cartacea  che andrà poi consegnata all’Ufficiale di anagrafe il giorno dell’appuntamento.

In caso di minore o soggetti interdetti e/o incapaci per la sottoscrizione della dichiarazione devono presentarsi il genitore o il tutore o il curatore.

Gli stranieri possono dichiarare solamente fatti e qualità personali che non sono relativi allo stato estero di appartenenza, salvo che le convenzioni internazionali dispongano diversamente

Cosa si ottiene

L’autenticazione della sottoscrizione di quanto dichiarato

Tempi e scadenze

Il servizio viene fornito subito a sportello il giorno dell'appuntamento

La validità dell'autentica è di 6 mesi dalla data di rilascio

Quanto costa

Se la dichiarazione è destinata ad un uso per il quale, ai sensi del D.P.R. 642/72 e ss.mm.ii, è prevista l'imposta di bollo:

  • € 16.00 per marca la marca da bollo
  • € 0,52 per diritti di segreteria

In caso di uso per il quale non è previsto il pagamento dell'imposta di bollo:

  • 0,26 per diritti di segreteria

Procedure collegate all'esito

Il funzionario incaricato riceve la dichiarazione e autentica la sottoscrizione in tempo reale a sportello

Accedi al servizio

Prenota on line un appuntamento con uno sportello Urp attività decentrate

Vincoli

Non sono ammesse dichiarazioni sostitutive di atto notorio per:

  • Dichiarazioni future
  • Dichiarazioni di impegno
  • Accettazioni o rinunce di incarico
  • Procure, ad eccezione a quelle previste dall’art. 39 del D Lgs. n. 271/1989
  • Scritture private
  • Dichiarazioni a contenuto negoziale regolate dal Codice Civile

Per questi casi è necessario rivolgersi ad un Notaio

Ulteriori informazioni

Riferimenti normativi:

  • D.P.R. 445/2000 art. 21, 47 e 48
  • D.P.R. 445/2000 art. 75 e 76 (dichiarazioni non veritiere, mendaci e di formazione o uso di atti falsi)

Condizioni di servizio

Per conoscere i dettagli di scadenze, requisiti e altre informazioni importanti, leggi i termini e le condizioni di servizio.

Unità organizzativa responsabile

Contatti

URP Attività decentrate
  • Telefono: 0755773090
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Argomenti:

Pagina aggiornata il 20/05/2025

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