Stato civile- Richiesta di affidamento o di recesso dall’affidamento delle ceneri di defunti o di resti mortali
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Servizio attivo
Affidamento delle ceneri derivanti dalla cremazione di un defunto o di resti mortali o di ceneri precedentemente tumulate
Dichiarazioni e istanze per variazioni: rinuncia all'affidamento, subentro nell'affidamento, cambio di residenza dell'affidatario
A chi è rivolto
Ai familiari di un defunto deceduto o sepolto nel Comune di Perugia
Descrizione
Le ceneri vengono affidate ad un unico affidatario individuato con:
- un atto scritto in cui il defunto abbia espresso la volontà che le sue ceneri fossero affidate al richiedente
- una dichiarazione di volontà resa dal coniuge o dal parente più prossimo del defunto entro il 6° grado o dalla maggioranza assoluta dei parenti dello stesso grado
L'affidamento dell'urna cineraria può avvenire anche per ceneri precedentemente tumulate oppure per ceneri provenienti dalla cremazione di resti mortali derivanti da esumazioni o estumulazioni.
In caso di disaccordo tra gli aventi titolo, l’urna cineraria è tumulata nel cimitero, finché sulla destinazione non intervenga accordo tra le parti o sentenza passata in giudicato.
L’urna sigillata deve essere custodita dall’affidatario con diligenza, in modo da consentire l’identificazione del defunto e in modo da garantire la sicurezza da ogni forma di profanazione, asportazione, apertura o rottura accidentale. A tal fine l’Ufficio di stato civile, in fasi successive all’affidamento, può procedere, d’ufficio o su segnalazione di terzi, ad effettuare controlli per verificare il rispetto delle corrette modalità di conservazione dell’urna.
L’autorizzazione all’affido delle ceneri, derivanti da cremazione di un defunto o di resti mortali, viene rilasciata dall'Ufficiale di stato civile del Comune dove è avvenuto il decesso oppure dove il defunto è sepolto, anche se la destinazione delle ceneri sarà fuori Comune.
Il luogo di conservazione dell'urna cineraria deve essere sempre certo e noto all'Ufficio di Stato civile, quindi:
- deve coincidere con la residenza dell’affidatario
- deve essere comunicata ogni variazione di residenza dell'affidatario
- deve essere comunicato un eventuale subentro nell'affidamento
- deve essere dichiarata l'eventuale volontà di rinunciare all'affidamento. L'ufficio Stato civile inoltrerà poi la dichiarazione all'ufficio servizi cimiteriali che avvierà la procedura per la tumulazione delle ceneri in un cimitero comunale o la dispersione nel cinerario comune
- in caso di decesso dell’affidatario l’urna, a cura degli eredi, dovrà essere riconsegnata al cimitero per essere collocata in una celletta ossaia, od in altro manufatto avuto in concessione o nel cinerario comune. Solo dopo la riconsegna al cimitero l’urna potrà essere riassegnata ad altro affidatario che avrà inoltrato domanda di subentro
- E' vietato all'affidatario consegnare l'urna ad altra persona senza autorizzazione comunale, anche per un periodo temporaneo
Come fare
Il modello relativo al proprio caso (affidamento, rinuncia, subentro...) compilato e firmato e completo di tutti gli allegati richiesti può essere:
- consegnato presso l'ufficio decessi dello Stato Civi in data concordata telefonicamente
- trasmesso tramite e-mail o PEC all'indirizzo servizi.demografici@pec.comune.perugia.it
Cosa serve
In caso di richiesta di richiesta di affidamento delle ceneri:
- Modulo "Richiesta di affidamento ceneri" compilato e firmato
- Copia del documento di identità del firmatario nel caso in cui l'istanza non sia firmata digitalmente
- n. 2 marche da bollo oppure, in caso di invio tramite PEC, dichiarazione di assolvimento imposta di bollo
In caso di richiesta di subentro nell'affidamento delle ceneri
- Modulo "Richiesta di subentro nell'affidamento delle ceneri" compilato e firmato
- Copia del documento di identità del firmatario nel caso in cui l'istanza non sia firmata digitalmente
- documenti originali detenuti con l’urna cineraria
- eventuale modello "Dichiarazione sostitutiva per cremazione e destinazione ceneri" rilasciata da aventi diritto/parigrado dalla quale si evinca il consenso al subentro all’affido dell’urna
In caso di rinuncia all'affidamento delle ceneri
- Modulo "Dichiarazione di rinuncia all'affidamento" compilato e firmato
- Copia del documento di identità del firmatario nel caso in cui l'istanza non sia firmata digitalmente
- documenti originali detenuti con l’urna cineraria
In caso di comunicazione di cambio di residenza dell'affidatario
- Modulo "Comunicazione di cambio di residenza dell'affidatario delle ceneri" compilato e firmato
- Copia del documento di identità del firmatario nel caso in cui l'istanza non sia firmata digitalmente
Cosa si ottiene
L'autorizzazione dell'ufficiale di Stato civile all'affidamento delle ceneri o la possibilità di rinunciarvi
Tempi e scadenze
La procedura di affidamento avviene di norma entro 15 giorni dalla richiesta. I tempi possono variare in quanto l'autorizzazione all'affidamento deve essere rilasciata dopo che sia avvenuta la cremazione
Le comunicazioni di subentro, cambio residenza, rinuncia hanno effetto immediato dal momento della presentazione
Quanto costa
Solo in caso di richiesta di affidamento
- € 16,00 per marca da bollo per la richiesta
- € 16,00 per marca da bollo per il rilascio dell'autorizzazione
Le altre comunicazioni nn prevedono costi
Procedure collegate all'esito
L'autorizzazione all'affidamento delle ceneri avviene a cremazione effettuata e viene consegnata a mano presso l'ufficio decessi che avverte il richiedente tramite mail o telefonicamente
Ulteriori informazioni
Normativa
- D.P.R. 3 novembre 2000, n. 396
- D.P.R. 30 settembre 1990, n. 285
- Legge 30 marzo 2001, n. 130
- Legge 2 dicembre 2025, n. 182
- Legge Regionale 9 aprile 2015, n. 11 e s.m.i.
- Regolamento di Polizia Mortuaria
Condizioni di servizio
Documenti
Unità organizzativa responsabile
Contatti
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Documenti
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- Stato Civile - Modulo istanza di autorizzazione alla dispersione delle ceneri
- Stato Civile - Dichiarazione di cambio di residenza dell'affidatario delle ceneri di un defunto o di resti mortali
- Stato Civile - Dichiarazione di rinuncia all'affidamento delle ceneri di un defunto o di resti mortali
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- Stato Civile - Modulo di richiesta di subentro nell'affidamento delle ceneri di un defunto o di resti mortali
- Stato Civile - Modulo di richiesta affidamento delle ceneri di un defunto o di resti mortali
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