U.O. Segreteria organi istituzionali, comunicazione e partecipazione

• supporto giuridico-amministrativo ad organi politici (Consiglio, Giunta, Commissioni consiliari, Conferenza dei Capigruppo, Sindaco): convocazione e assistenza sedute, gestione e pubblicazione di delibere e determinazioni, predisposizione atti propedeutici ai rapporti di segreteria degli organi istituzionali, liquidazione di indennità, compensi, rimborsi, adempimenti relativi alle dotazioni (parcheggi, telefonia). Gestione fondi dei gruppi consiliari, adempimenti per pubblicità patrimoniale, spese elettorali. Tenuta e aggiornamento di statuto e regolamenti;
• gestione di: collaboratori degli organi politici, spese rappresentanza, trasferte, cerimoniale, sale comunali;
• gestione protocollo, archivio, albo pretorio, notifiche. Responsabile gestione documentale, PEC, domicilio/Casa comunale;
• coinvolgimento della comunità, partecipazione cittadina;
• comunicazione interna ed esterna, iniziative, rapporti media-web, rapporti università e alta formazione.

Corso Vannucci, 19